1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Hefe van Haag GmbH & Co. KG
Erkeshütte 1
47906 Kempen
Tel.: 02152 91040
Weitere Angaben zum Verantwortlichen entnehmen Sie dem Impressum.
2. Name und Anschrift des von uns bestellten Datenschutzbeauftragten
CISO Datenschutz GmbH
Herr Niklas Koenig
Am Marienheim 3
47918 Tönisvorst
Tel.: +49(0)2151 3873740
E-Mail: datenschutz@hefe-van-haag.de
Möchten Sie Gebrauch von Ihren Betroffenenrechten machen, so kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragten bitte ausschließlich schriftlich über die oben genannte E-Mail-Adresse.
3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieh wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
4. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Unsere Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
5. Routinemäßige Löschung und Beschränkung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften beschränkt (sog. Sperrung) oder gelöscht.
6. Cookies
Unsere Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
7. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Maps
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Google Maps (API) integriert. Es wurde ein Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Google geschlossen.
Der Zweck von Google Maps (API) ist eine interaktive Karte die direkt in der Website angezeigt wird, um Ihnen die Karten-Funktion zu ermöglichen. Die dabei verarbeiteten Daten sind insbesondere IP-Adressen und der Standortdaten der Nutzer.
Damit Ihnen die Kartenelemente und Inhalte dargestellt werden, aktivieren Sie die für die Darstellung notwendigen Cookies in den Cookie-Einstellungen. Die Bereitstellung der Inhalte erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Da Drittlandübermittlungen in die USA stattfinden können, wurden Standartvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen zu den geschlossenen SCC‘s befinden sich hier: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_de.
Betreibergesellschaft von Google Maps ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://policies.google.com/privacy abgerufen werden.
8. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Instagram
Der für die Verarbeitung Verantwortliche betreibt einen Unternehmensauftritt auf der Plattform Instagram. Instagram ist ein Dienst, der als audiovisuelle Plattform zu qualifizieren ist und den Nutzern das Teilen von Fotos und Videos und zudem eine Weiterverbreitung solcher Daten in anderen sozialen Netzwerken ermöglicht.
Betreibergesellschaft der Dienste von Instagram ist die Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, USA.
Instagram erhält über die Instagram-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unseren Unternehmensauftritt besucht haben, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Instagram eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Instagram-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Instagram von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unseres Unternehmensauftritts aus ihrem Instagram-Account ausloggt.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Instagram können unter https://help.instagram.com/155833707900388 und https://www.instagram.com/about/legal/privacy/ abgerufen werden.
9. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Facebook
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten des Unternehmens Facebook integriert. Facebook ist ein soziales Netzwerk.
Ein soziales Netzwerk ist ein im Internet betriebener sozialer Treffpunkt, eine Online-Gemeinschaft, die es den Nutzern in der Regel ermöglicht, untereinander zu kommunizieren und im virtuellen Raum zu interagieren. Ein soziales Netzwerk kann als Plattform zum Austausch von Meinungen und Erfahrungen dienen oder ermöglicht es der Internetgemeinschaft, persönliche oder unternehmensbezogene Informationen bereitzustellen. Facebook ermöglicht den Nutzern des sozialen Netzwerkes unter anderem die Erstellung von privaten Profilen, den Upload von Fotos und eine Vernetzung über Freundschaftsanfragen.
Betreibergesellschaft von Facebook ist die Meta Plattforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Meta Plattforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.
Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Facebook-Komponente (Facebook-Plug-In) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Facebook-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Facebook-Komponente von Facebook herunterzuladen. Eine Gesamtübersicht über alle Facebook-Plug-Ins kann unter https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Facebook Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.
Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist, erkennt Facebook mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Facebook-Komponente gesammelt und durch Facebook dem jeweiligen Facebook-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Facebook-Buttons, beispielsweise den „Gefällt mir“-Button, oder gibt die betroffene Person einen Kommentar ab, ordnet Facebook diese Information dem persönlichen Facebook-Benutzerkonto der betroffenen Person zu und speichert diese personenbezogenen Daten.
Facebook erhält über die Facebook-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Facebook-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Facebook von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Facebook-Account ausloggt.
Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, gibt Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Ferner wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz der Privatsphäre der betroffenen Person bietet. Zudem sind unterschiedliche Applikationen erhältlich, die es ermöglichen, eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken. Solche Applikationen können durch die betroffene Person genutzt werden, um eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken.
10. Übermittlung von Daten bei einem Kauf in der genutzten Bestell-App „ChefsList“
Um unseren Kunden eine schnelle und vereinfachte Bestellabwicklung zu ermöglichen, können Bestandskunden einen Zugriff auf die „ChefsList“ App erhalten.
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann, wenn dies von Ihnen gewollt und im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, in diesem Fall ausschließlich an den Betreiber der Plattform. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.
Grundlage für die Datenverarbeitung sind sowohl Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
11. Externe Links
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf seiner Internetseite externe Links eingebunden. Der Zweck dieser externen Links, ist es dem Nutzer eine leichte und angenehme Nutzung der Internetseite zu ermöglichen. Für den Inhalt der verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter (wie z.B. Facebook, IFS o.ä.) oder Betreiber der Seiten verantwortlich.
Der Verantwortliche hat die Verlinkten Seiten zu dem Zeitpunkt der Verlinkung auf Rechtsverstöße geprüft und es waren keine Rechtsverstöße erkennbar. Sollten uns jedoch Rechtsverletzungen bekannt werden, werden diese Verlinkungen entfernt.
12. Corona-Selbstauskunft bei Besuchen
Bei Besuchen an unseren Standorten erfragen wir von allen Besuchern eine Selbstauskunft. Die von Ihnen darin angegebenen Daten werden von uns dazu genutzt um noch vor dem Aufenthalt feststellen zu können, ob dieser tatsächlich stattfinden kann.
Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für die Zwecke der Bearbeitung und der Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit .a DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Daten werden spätestens vier Wochen nach dem Termin vollständig vernichtet.
13. Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
b) Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
– die Verarbeitungszwecke
– die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
– die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
– falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
– das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
– das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
– wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
– das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DSGVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
c) Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
– Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
– Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
– Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
– Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
– Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
– Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Unsere Mitarbeiter werden veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von uns öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Unsere Mitarbeiter werden im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
– Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
– Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
– Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
– Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit, kann sich die betroffene Person jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
g) Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person uns gegenüber der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
h) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten werden.
14. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Hinweise zum Datenschutz für Verarbeitungen
1. Allgemeine Datenverarbeitung
a) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
b) Datenlöschung und Speicherdauer/Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
2. Datenschutzhinweise für Kunden und Interessenten
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen Ihrer Anfrage oder der bereits bestehenden Kundenbeziehung, verarbeiten wir nachfolgende personenbezogene Daten:
– Stammdaten (z.B. Vorname, Name, Anschrift(en))
– Kommunikationsdaten (z.B. Rufnummer, Faxnummer, mobile Rufnummer, E-Mail-Adressen)
– Korrespondenzinhalte (z.B. Notizen, E-Mail-Inhalte, Dokumenteninhalte)
– Vertragsdaten (z.B. Kundennummer, Vertragsnummern, Daten zur Abrechnung)
– Finanzinformationen (z.B. Bankinformationen, Zahlungsmodalitäten, Bonitätsauskünfte, Zahlungsverkehr)
– IP-Adresse und Protokolldateien
– Informationen zum Unternehmen (z.B. Auszüge aus Registern, Vertretungen)
Alle von Ihnen getätigten Angaben in Betreff und Inhalt sind freiwillig und werden zum Zweck der einfacheren Korrespondenz verwendet.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. lit. b DSGVO verarbeitet.
Soweit für die Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich ist, informieren wir Sie im Vorfeld vorab über die konkrete Verarbeitung und Ihre Rechte. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Daten nach Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erhoben, verarbeitet oder gespeichert.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Aufrechterhaltung des Geschäftsverhältnis und der Erbringung von Leistungen (z.B. Lieferung, Rechnungslegung, Mahnungslegung, Zahlungsabwicklung).
Im Rahmen der Geschäftsanbahnung oder der Durchführung dieses, fragen wir mitunter zusätzliche Informationen zu Ihrer Bonität von Auskunfteien ab.
d) Dauer der Speicherung/ Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss, erfolgt ggf. eine längere Speicherung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sowie dies zur Vertragsabwicklung und der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
e) Weitergabe und Empfänger
Wir geben Ihre Daten ausschließlich dann an Dritte weiter, sofern dies erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht. Empfänger können sein:
– Behörden und Ämter (z.B. Finanzverwaltung)
– Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
– Auskunfteien oder Inkasso-Dienstleister
– Rechtsanwälte und Gerichte
– (IT-)Dienstleister
– Dritte, welchen wir Auskunftspflichtig sind
3. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen von Bewerbungsmaßnahmen erhalten wir Ihre Bewerbungen über den jeweiligen Kommunikationskanal (z.B. Post, E-Mail, Fax etc.) und sichten diese.
Dabei erfassen wir u.a. folgende Informationen:
– Personenstammdaten (z.B. Vorname, Name, Anschrift)
– Kommunikationsdaten (z.B. Rufnummer, E-Mail-Adresse, mobile Rufnummer)
– Personenangaben (z.B. Geburtsdatum, Qualifikation, Angaben zur beruflichen Laufbahn)
– Ggf. Lichtbild
– Bewerbungsinhalt
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Sie übersenden uns die Bewerbung auf Grundlage Ihres freien Einverständnis nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung während des vollständigen Bewerbungsprozesses erfolgt auf Grundlage des § 26 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen dient zur Entscheidung und Kontaktaufnahme im Rahmen der Bewerbungsmaßnahmen.
Sofern wir uns im Rahmen der Bewerbungsmaßnahmen für Sie entscheiden, erfassen wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten in Teilen für die Personalverwaltung gem. Art. 88 DSGVO & § 26 BDSG.
d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Alle von Ihnen freiwillig an uns übermittelten personenbezogenen Daten halten wir bis zu 6 Monate nach vollständigem Abschluss des Auswahlverfahrens nach. Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Aufbewahrung der Unterlagen über diesen Zeitraum hinaus erteilt haben, können die Daten von uns auch länger vorgehalten werden, die jeweilige Speicherdauer beschränkt sich jedoch auf 24 Monate.
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung ohne Angabe von Gründen widerrufen. Zur Ausübung des Rechts wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.
4. Datenschutzhinweise für Lieferanten und Dienstleister
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung zwischen uns und unseren Dienstleistern/Lieferanten, verarbeiten wir mitunter personenbezogene Daten:
– Stammdaten (z.B. Vorname, Name, Anschrift(en))
– Kommunikationsdaten (z.B. Rufnummer, Faxnummer, mobile Rufnummer, E-Mail-Adressen)
– Vertragsdaten (z.B. Kundennummer, Vertragsnummern, Daten zur Abrechnung)
– Fachangaben (z.B. Qualitätssiegelinhaber, Auditunterlagen, Positionen)
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung von Daten erfolgt primär auf Grundlage des geschlossenen Vertragsverhältnis nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern wir weitere personenbezogener Daten erfassen möchten, findet dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO statt.
Zur Wahrung unserer eigenen Interessen (z.B. Haftungsansprüche, Mängelnachweise o.ä.) verarbeiten wir Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Durchsetzung unserer berechtigten Interessen.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung von Lieferanten/Dienstleister-Daten erfolgt zur Verwaltung und Kommunikation (Korrespondenz) mit diesen. Hierbei verarbeiten wir Daten, welche sich zusätzlich aus den jeweils geschlossenen Vertragsbeziehungen ergeben und zur Abwicklung von Interessensansprüchen (z.B. Haftungen) notwendig sind.
d) Dauer der Speicherung/ Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Sofern die Verarbeitung im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis erfolgt, findet eine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO statt. Hierbei halten wir die Daten bis zu 10. Jahre nach.
e) Weitergabe und Empfänger
Wir geben Ihre Daten ausschließlich dann an Dritte weiter, sofern dies erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht. Empfänger können sein:
– Behörden und Ämter (z.B. Finanzverwaltung)
– Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
– Rechtsanwälte und Gerichte
– (IT-)Dienstleister
– Dritte, welchen wir Auskunftspflichtig sind
5. Datenschutzhinweise zur Videoüberwachung
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
An unseren Unternehmensstandorten setzen wir auf Teilen der Betriebsgelände eine Videoüberwachung ein. Diese Videoüberwachung ermöglicht es uns Straftaten zu Dokumentieren oder Ansprüche, sofern erforderlich, durchzusetzen.
Die Sichtung der angefertigten Aufnahmen findet, unter Wahrung der dafür implementierten Datenschutz-Richtlinie ausschließlich nach vorheriger Abwägung und Dokumentation, statt.
Hierbei erfassen wir folgende Daten:
– Datum und Uhrzeit
– Videoaufnahmen
– Dokumentation des Vorgangs
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung findet auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, statt.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die Daten ausschließlich für nachstehende Zwecke:
– Schutz vor Diebstahl, Einbruch oder Sachbeschädigung
– Wahrnehmung des Hausrechts
– Verhinderung und Verfolgung von Straftaten
– Verfolgung und Durchsetzung von zivilrechtlichen Ansprüchen
– Nachweis und Dokumentation bei Arbeitssicherheitsvorfällen (sofern möglich)
d) Dauer der Speicherung/ Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Alle erhobenen Daten werden von uns spätestens binnen 72 Stunden gelöscht. Sofern eine konkrete Verfolgung von berechtigten Interessen eine längere Speicherung der Daten erfordert, speichern wir diese so lange, bis die berechtigten Interessen umgesetzt wurden.
e) Weitergabe und Empfänger
Wir geben Ihre Daten ausschließlich dann an Dritte weiter, sofern dies erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht. Empfänger können sein:
– Behörden und Ämter (z.B. Strafverfolgungsbehörden)
– Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
– Rechtsanwälte und Gerichte
